Ordre du jour

Modalités de participation

L’Assemblée Générale se compose de tous les Actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils
possèdent. Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale, les Actionnaires justifiant de
l’inscription en compte des titres à leur nom ou à celui de l’intermédiaire inscrit pour leur compte au
deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, soit le 2 février 2021 à zéro heure (heure de Paris :
- Soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société ;
- Soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
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Modalités particulières de « participation » à l’Assemblée Générale dans le contexte de crise
sanitaire, l’Assemblée Générale extraordinaire de la Société du 5 février 2021, sur décision du
Conseil d’Administration, se tiendra sans que les Actionnaires et les autres personnes ayant le
droit d’y assister ne soient présents, que ce soit physiquement ou par conférence téléphonique ou
audiovisuelle. En conséquence, les Actionnaires ne pourront pas assister à l’Assemblée Générale
physiquement. Les actionnaires peuvent choisir entre l’une des trois formules suivantes : a) Donner
une procuration à la personne de leur choix dans les conditions de l’article L225-106 du Code de
Commerce (mandat à un tiers), étant précisé que, dans ce cas, le mandataire devra voter par
correspondance au titre de ce pouvoir ; b) Adresser une procuration à la Société sans indication
de mandat (pouvoir au Président) ; c) Voter par correspondance. Cf BULLETIN DES ANNONCES
LEGALES OBLIGATOIRES. Les Actionnaires pourront voter par correspondance ou donner
pouvoir, en utilisant le formulaire de vote prévu à cet effet. Ces moyens de participation mis à la
disposition des Actionnaires sont désormais les seuls possibles. L’Actionnaire au nominatif inscrit
depuis un mois au moins à la date de l’avis de convocation recevra la brochure de convocation
accompagnée d’un formulaire unique par courrier postal. Au plus tard le vingt-et- unième jour
précédant l’Assemblée, le formulaire unique de vote par correspondance et de pouvoir sera mis
en ligne sur le site de la Société www.global-ecopower.com). A compter de la convocation, les
Actionnaires pourront demander par écrit à leur teneur de compte de leur adresser ledit formulaire.
Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard six jours avant la date de l’Assemblée Générale.
Le formulaire unique de vote par correspondance ou de pouvoir devra être renvoyé, accompagné
pour les Actionnaires au porteur de leur attestation de participation. Le formulaire de vote par
correspondance devra être reçu au Siège Social de la Société ou à l’adresse électronique
ag2021@global-ecopower.com au plus tard le 29 janvier 2021. Les mandats à un tiers peuvent
valablement parvenir aux services de la Société au Siège social par voie électronique à l’adresse
suivante : ag2021@global-ecopower.com jusqu’au quatrième jour précédant la date de
l’Assemblée Générale, à savoir au plus tard le 1
er février 2021. Le mandataire ne pourra assister
physiquement à l’Assemblée. Il devra nécessairement adresser ses instructions pour l’exercice
des mandats dont il dispose, à la Société par voie électronique à l’adresse suivante :
ag2021@global-ecopower.com via le formulaire sous la forme d’un vote par correspondance, au
plus tard le quatrième jour précédant la date de l’assemblée, à savoir au plus tard le 29 janvier
2021. Un actionnaire qui aurait déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé
sa carte d’admission ou une attestation de participation peut choisir un autre mode de participation
à l’Assemblée sous réserve que son instruction en ce sens dans des délais compatibles avec les
règles relatives à chaque mode de participation à la Société. Les précédentes instructions reçues
sont alors révoquées. Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre
du jour par les Actionnaires doivent être envoyées de préférence par voie électronique à l’adresse
suivante : ag2021@global-ecopower.com ou au Siège Social, de façon à être reçues au plus tard
le vingt cinquième jour qui précède la date de l’Assemblée Générale, sans pouvoir être adressées
plus de vingt jours après la date du présent avis. Les demandes d’inscription de points à l’ordre du
jour doivent être motivées. Les demandes d’inscription de projets de résolution devront être
accompagnées du texte des projets de résolution, assortis, le cas échéant, d’un bref exposé des
motifs, ainsi que des renseignements prévus au 5° de l’article R225-83 du Code de Commerce si
le projet de résolution porte sur la présentation d’un candidat au Conseil d’administration. Une
attestation d’inscription en compte devra également être jointe à ces demandes d’inscription de
points ou de projets de résolution à l’ordre du jour afin de justifier, à la date de la demande, de la
possession ou de la représentation de la fraction du capital exigée conformément aux dispositions
de l’article R225-71 du Code de Commerce. Une nouvelle attestation justifiant de l’inscription en
compte des titres dans les mêmes comptes au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro
heure, heure de Paris devra être transmise à la Société. Le texte des projets de résolution
présentés par les Actionnaires et la liste des points ajoutés à l’ordre du jour à leur demande seront
mis en ligne, sans délai, sur le site de la Société (www.global-ecopower.com). Les documents
préparatoires à l’Assemblée énoncés par l’article R225-73-1 du Code de Commerce seront mis en
ligne sur le site internet de la Société (www.global-ecopower.com) au plus tard le vingt-et-unième
jour précédant l’Assemblée Générale. cf BULLETIN DES ANNONCES LEGALES OBLIGATOIRES
Il est précisé que le texte intégral des documents destinés à être présentés à l’Assemblée
conformément notamment aux articles L225-115 et R225-83 du Code de Commerce seront mis à
disposition sur le site internet de la Société (www.global-ecopower.com) ou adressé aux
Actionnaires sur demande à l’adresse mail : ag2021@global- ecopower.com. Par ailleurs, à
compter de la convocation, les Actionnaires pourront demander à la Société de leur adresser les
documents et renseignements mentionnés aux articles R225-81 et R225-83 du Code de
Commerce, jusqu’au cinquième jour inclusivement avant la réunion, de préférence par courrier
électronique à l’adresse suivante : ag2021@global-ecopower.com (ou par courrier au Siège Social
de la Société). Dans ce cadre, vous êtes invités à faire part dans votre demande de l’adresse
électronique à laquelle ces documents pourront vous être adressés afin que nous puissions
valablement vous adresser lesdits documents par mail conformément à l’article 3 de l’Ordonnance
précitée. Les Actionnaires au porteur devront justifier de cette qualité par la transmission d’une
attestation d’inscription dans les comptes. A compter de la mise à disposition des Actionnaires des
documents préparatoires et jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée
Générale, soit le 1
er février 2021, tout Actionnaire pourra adresser au Président du Conseil
d’administration de la Société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article
R225-84 du Code de Commerce. Ces questions écrites devront être envoyées, de préférence par
voie électronique à l’adresse suivante : ag2021@global-ecopower.com (ou par lettre
recommandée avec demande d’avis de réception adressée au Siège Social). Elles devront être
accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.