Ordre du jour

1. Présentation des rapports du conseil d’administration sur la marche de la société et sur le
fonctionnement interne du conseil et le contrôle interne, et du groupe, des comptes annuels et des comptes
consolidés de l’exercice clos le 30 septembre 2019 ;
2. Lecture des rapports des Commissaires aux comptes sur l’exécution de leur mission et sur les
conventions visées à l’article L. 225-38 du Code de Commerce ;
3. Approbation des comptes annuels, des comptes consolidés et s’il y a lieu desdites conventions ;
4. Quitus aux administrateurs ;
5. Affectation du résultat de l’exercice ;
6. Avis sur les éléments de rémunération attribuée aux membres des organes de direction ;
7. Renouvellement du mandat d’administrateurs ;
8. Questions diverses.

Modalités de participation

Les documents préparatoires peuvent être consultés sur le site Internet de la société “www.grainesvoltz.com”.
Les actionnaires qui peuvent justifier qu’ils possèdent ou peuvent représenter la fraction minimum du capital
légalement requise, peuvent envoyer au siège social, par lettre recommandée avec demande d’avis de
réception, une demande d’inscription de projets de résolution à l’ordre du jour. Cette demande sera
accompagnée du texte de ces projets et éventuellement d’un bref exposé des motifs.
Les demandes d’inscription de projets de résolution devront parvenir à la société au plus tard le vingtcinquième jour qui précède la date de l’assemblée, sans pouvoir être adressées plus de vingt jours après
la date de cet avis (art. R 225-73 du code de commerce).
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit de participer à cette assemblée,
de s’y faire représenter par un actionnaire ou par son conjoint, ou d’y voter par correspondance.
Pour pouvoir participer ou se faire représenter à cette assemblée :

• les titulaires d’actions nominatives devront avoir leurs titres inscrits en compte au deuxième jour ouvré
  précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris ;
• les titulaires d’actions au porteur devront, en respectant le même délai, justifier de l’inscription de celles-ci
  dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité au moyen d’une attestation de
  participation délivrée par ce dernier.
  Par ailleurs, tout actionnaire peut poser des questions écrites au président à compter de la présente
  insertion. Ces questions sont à adresser, soit par lettre recommandée avec avis de réception, soit envoyées
  à l’adresse électronique suivante : “amangold@grainesvoltz.com” au plus tard le quatrième jour ouvré
  précédant la date de l’assemblée, accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. Ces projets de
  résolution présentés le cas échéant par les actionnaires seront mis à disposition sur le site internet de la
  société dès leur réception.
  La société tient à la disposition des actionnaires un document unique de vote par correspondance ou par
  procuration ainsi que des cartes d’admission.
  Les documents, unique de vote par correspondance ou par procuration seront adressées aux actionnaires
  inscrits en comptes nominatifs.
  Les titulaires d’actions au porteur souhaitant utiliser la faculté de vote par correspondance pourront
  demander par écrit un formulaire auprès de la société de telle sorte que leur demande soit reçue ou
  déposée au siège social six jours au moins avant la date de réunion de l’assemblée. Ces formulaires sont
  disponibles sur le site internet de la société et peuvent être demandés à l’adresse électronique
  suivante"amangold@grainesvoltz.com".
  Le formulaire dûment rempli devra parvenir à la société 3 jours au moins avant la date de la réunion.
  Les titulaires d’actions au porteur devront joindre au formulaire une attestation de participation établie par
  l’intermédiaire habilité teneur de leur compte constatant l’inscription des actions dans ce compte.
  L’actionnaire ayant voté par correspondance n’aura plus la possibilité de participer directement à
  l’assemblée ou de s’y faire représenter en vertu d’un pouvoir.
  L’ensemble des documents destinés à être présentés à l’assemblée sont mis à disposition des actionnaires
  sur le site internet de la société dès la publication du présent avis.

Les comptes annuels et consolidés au 30 septembre 2019, revêtus de l’attestation des commissaires aux
comptes contenus dans le rapport financier annuel publiés et déposés auprès de l’Autorité des Marchés
Financiers le 30 janvier 2020 et sur le site internet de la société, ont été approuvés sans modification par
l’Assemblée Générale le 19 mars 2020.