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Modalités de participation
II. Participation à l’Assemblée et représentation
A – Modalités de participation à l’Assemblée Générale
Conformément aux dispositions du Code de Commerce, les actionnaires sont informés que la
participation à l’assemblée est subordonnée à l’inscription des titres au nom de l’actionnaire ou de
l’intermédiaire inscrit pour son compte, au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro
heure, heure de Paris :
— soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société,
— soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
Conformément à l’article R.225-85 du code de commerce, la date d’inscription est fixée au 19
avril 2021, zéro heure, heure de Paris.
Cette inscription doit être constatée par une attestation de participation délivrée par
l’intermédiaire habilité et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la
demande de carte d’admission établis au nom de l’actionnaire.
B – Modalités de vote à l’Assemblée Générale
1. Les actionnaires désirant assister à cette assemblée pourront demander une carte
d’admission :
— pour l’actionnaire nominatif : auprès de CIC – Service Assemblées – 6 avenue de Provence
- 75009 Paris ;
— pour l’actionnaire au porteur : auprès de son intermédiaire gestionnaire de son compte
titres.
2. A défaut d’assister personnellement à l’assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre
l’une des trois formules suivantes :
— Adresser une procuration à la société sans indication de mandataire, ce qui équivaut à
donner pouvoir au président de l’assemblée générale,
— Voter par correspondance,
— Donner une procuration à un autre actionnaire, à son conjoint ou à son partenaire pacsé,
ou à toute personne physique ou morale de leur choix dans les conditions légales et
réglementaires, telles que prévues à l’article L 225-106-1 du code de commerce.
Les actionnaires pourront demander le formulaire de vote et ses annexes à l’établissement
financier dépositaire de leurs titres de telle sorte que la demande parvienne à cet intermédiaire six
(6) jours avant la date de l’assemblée, soit le 15 avril 2021 au plus tard.
Les formulaires de vote par correspondance ne seront pris en compte qu’à la condition d’être reçus
par CIC, à l’adresse ci-dessus mentionnée, trois (3) jours avant la date de l’assemblée, soit le 18
avril 2021, à zéro heure, et être accompagnés, pour ceux provenant des actionnaires au porteur,
d’une attestation de participation.
Les modalités de participation à l’assemblée générale par visioconférence ou par un moyen de
télécommunication n’ont pas été retenues pour cette assemblée générale.
3. Conformément aux dispositions de l’article R 225-79 du code de commerce, la
notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut être effectuée par
voie électronique selon les modalités suivantes :
– pour les actionnaires nominatifs : en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique
obtenue par leurs soins auprès d’un tiers certificateur habilité à l’adresse électronique suivante :
serviceproxy@cic.fr en précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant ainsi que les nom
et prénom du mandataire désigné ou révoqué ;
– pour les actionnaires au porteur : en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique
obtenue par leurs soins auprès d’un tiers certificateur habilité à l’adresse électronique suivante :
serviceproxy@cic.fr en précisant leurs nom, prénom, adresse et références bancaires complètes
ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué puis en demandant à leur
intermédiaire habilité qui assure la gestion de leur compte titres d’envoyer une confirmation écrite
(par courrier ou par fax) à CIC – Service Assemblées – 6 avenue de Provence – 75009 Paris.
Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées
et réceptionnées au plus tard trois (3) jours avant la date de la tenue de l’Assemblée générale
pourront être prises en compte.
4. Conformément aux dispositions de l’article R.225-85 du code de commerce, lorsque
l’actionnaire aura déjà exprimé son vote par correspondance ou demandé sa carte
d’admission, il ne pourra plus choisir un autre mode de participation à l’assemblée.
5. L’actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa
carte d’admission peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la
cession intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure
de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à
distance, le pouvoir ou la carte d’admission. A cette fin, l’intermédiaire teneur de compte
notifie la cession à la société ou à son mandataire et lui transmet les informations
nécessaires.
6. Aucune cession ni aucune autre opération réalisée après le deuxième jour ouvré précédant
l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, n’est notifiée par
l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la société, nonobstant toute
convention contraire.
1 – Participation en personne à l’Assemblée
Tout actionnaire pourra participer en personne à l’Assemblée sur simple justification de leur
identité dès lors que leurs titres sont libérés des versements exigibles et inscrits en compte au
deuxième jour précédant l’assemblée, soit le 19 avril 2021, à zéro heure, heure de Paris.
2 – Vote par correspondance ou par procuration
Tout actionnaire souhaitant voter par correspondance ou par procuration peut solliciter, par lettre
adressée au Cabinet MDA, 10 Rue de l’Amitié ZAC du Triangle, 97490 SAINTE-CLOTILDE
(télécopie : 02.62.21.09.48., e-mail : ldelmotte@mda.re), un formulaire de vote par
correspondance ou par procuration. Il sera fait droit à toute demande reçue au plus tard le 6ème jour
qui précédent l’assemblée, soit au plus tard le 15 avril 2021.
Les actionnaires renverront leur formulaire à CIC – Service Assemblées – 6 avenue de Provence -
75009 Paris au plus tard le 18 avril 2021 à zéro heure, heure de Paris.
Conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du code de commerce, la procuration
donnée par un actionnaire pour se faire représenter est signée par celui-ci et peut être transmise, le
cas échéant, par voie électronique, selon les modalités suivantes : l’actionnaire doit envoyer en
pièce jointe d’un e-mail, à l’adresse serviceproxy@cic.fr, une copie numérisée du formulaire de
vote par procuration signé en précisant ses nom, prénom et adresse ainsi que les nom, prénom et
adresse du mandataire désigné.
Les copies numérisées de formulaires de vote par procuration non signés ne seront pas prises en
compte.
L’actionnaire peut révoquer son mandataire, étant précisé que la révocation devra être faite par
écrit dans les mêmes formes que la nomination et communiquée à la Société. Pour désigner un
nouveau mandataire après révocation, l’actionnaire devra demander à la Société (s’il est
actionnaire au nominatif) de lui envoyer un nouveau formulaire de vote par procuration portant la
mention « Changement de Mandataire », et devra le lui retourner à CIC – Service Assemblées – 6
avenue de Provence – 75009 Paris cedex au plus tard le 18 avril 2021 à zéro heure, heure de Paris.
III. Demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour – Dépôt de
questions écrites
1 – Demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour
Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour de l’assemblée
par les actionnaires remplissant les conditions légales en vigueur, doivent être adressées au
Cabinet MDA, 10 Rue de l’Amitié ZAC du Triangle, 97490 SAINTE-CLOTILDE, par lettre
recommandée avec demande d’avis de réception ou par courrier électronique à l’adresse
suivante : ldelmotte@mda.re et être réceptionnées au plus tard vingt-cinq (25) jours avant
l’assemblée générale, soit le 27 mars 2021. Ces demandes doivent être motivées et
accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
Les demandes d’inscription de projets de résolutions sont accompagnées du texte des projets de
résolutions qui peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs.
Il est en outre rappelé que l’examen par l’assemblée générale de points ou de projets de
résolutions qui seront présentées est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard
le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, d’une nouvelle
attestation justifiant de l’inscription de leurs titres dans les mêmes conditions que celles indiquées
ci-dessus.
Toute demande doit être accompagnée :
— du point à mettre à l’ordre du jour ainsi que de sa motivation, et/ou
— du texte des projets de résolution, qui peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs
et, le cas échéant, des renseignements prévus à l’article R. 225-71, alinéa 8 du code de
commerce, et
— d’une attestation d’inscription en compte qui justifie de la possession ou de la
représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l’article
R. 225-71 du code de commerce.
En outre, l’examen par l’Assemblée des points à l’ordre du jour ou des projets de résolutions
déposés par les actionnaires est subordonné à la transmission, par les auteurs, d’une nouvelle
attestation justifiant de l’inscription des titres dans les mêmes conditions au deuxième jour ouvré
précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris (soit au 19 avril 2021, zéro heure, heure de
Paris).
La liste des points ajoutés à l’ordre du jour et le texte des projets de résolution, présentés par des
actionnaires dans les conditions prévues ci-dessus, seront publiés sur le site Internet de la Société
COLIPAYS « http://assemblee.colipays.com », conformément à l’article R. 225-73-1 du code de
commerce.
2 – Dépôt de questions écrites
Conformément à l’article R. 225-84 du code de commerce, l’actionnaire qui souhaite poser des
questions écrites peut, jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée au plus
tard, soit le 15 avril 2021 à minuit, heure de Paris, adresser ses questions par lettre recommandée
avec accusé de réception, au Cabinet MDA, 10 Rue de l’Amitié ZAC du Triangle, 97490
SAINTE-CLOTILDE ou à l’adresse électronique suivante « ldelmotte@mda.re »., accompagnée
d’une attestation d’inscription soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit
dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
La Société pourra apporter une même réponse à plusieurs questions écrites dès lors que ces
questions présentent le même contenu et que toute réponse figurant sur le site Internet de la
Société dans la rubrique consacrée aux questions-réponses est réputée constituer une réponse en
bonne et due forme.
IV. Documents mis à la disposition des actionnaires
Les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre de cette
Assemblée Générale seront disponibles, au Cabinet MDA, 10 Rue de l’Amitié ZAC du Triangle,
97490 SAINTE-CLOTILDE, dans les conditions prévues par les dispositions légales et
réglementaires applicables.
En outre, seront publiés sur le site Internet de la Société COLIPAYS
« http://assemblee.colipays.com », les documents destinés à être présentés à l’Assemblée, au
moins 21 jours avant la date de l’Assemblée.
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