AGM - 08/12/22 (SOGECLAIR)
Détails de la convocations
Assemblée Générale Mixte |
SOGECLAIR
|
08/12/22 |
Au siège social
|
Publiée le 02/11/22 |
4 résolutions |
Liens externes:
Avis de réunion valant avis de convocation
Avis de convocation
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|
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Ordre du jour
À caractère ordinaire :
1. Nomination de PKF-ARSILON, en remplacement de Mazars, aux fonctions de commissaire aux comptes
titulaire,
À caractère extraordinaire :
2. Mise en harmonie des statuts,
3. Modification de l’article 15 des statuts concernant le lieu de tenue des assemblées générales,
4. Pouvoirs pour les formalités.
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Modalités de participation
Actionnaires pouvant participer à l’Assemblée
L’assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent.
Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale, les actionnaires justifiant de l’inscription en compte des titres à
leur nom ou à celui de l’intermédiaire inscrit pour leur compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, soit
le 6 décembre 2022 à zéro heure, heure de Paris :
- soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société,
- soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou
une attestation de participation (dans les conditions précisées ci-après) peut à tout moment céder tout ou partie de
ses actions. Cependant, si le transfert de propriété intervient avant le 6 décembre 2022 à zéro heure, heure de
Paris, la société invalidera ou modifiera en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la
carte d’admission ou l’attestation de participation. A cette fin, son intermédiaire notifiera le transfert de propriété à
la société ou à son mandataire et lui transmettra les informations nécessaires. Aucun transfert de propriété réalisé
après le 6 décembre 2022 à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, ne sera notifié par
l’intermédiaire ou pris en considération par la société, nonobstant toute convention contraire.
Modalités de participation et de vote
Pour les actionnaires au nominatif qui souhaitent participer à l’Assemblée, l’inscription en compte selon les
modalités susvisées est suffisante.
Pour les actionnaires au porteur qui souhaitent participer à l’Assemblée, ils doivent solliciter leur teneur de compte
en vue de l’obtention de leur carte d’admission. Dans ce cadre, leur teneur de compte établira une attestation de
participation et la transmettra directement au CIC- Service Assemblées- 6 Avenue de Provence- 75452 Paris Cedex
09 en vue de l’établissement d’une carte d’admission.
Cette carte d’admission est suffisante pour participer physiquement à l’assemblée.
Toutefois, dans l’hypothèse où l’actionnaire au porteur aurait perdu ou n’aurait pas reçu à temps cette carte
d’admission, il pourra formuler une demande d’attestation de participation auprès de son teneur de compte.
A défaut d’assister personnellement à l’assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l’une des trois formules
suivantes :
a) Donner une procuration à la personne de leur choix dans les conditions des articles L. 225-106 et L.22-10-39 du
Code de commerce ;
b) Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ;
c) Voter par correspondance.
En toute hypothèse, au plus tard le vingt-et-unième jour précédant l’Assemblée, le formulaire unique de vote par
correspondance ou par procuration sera mis en ligne sur le site de la société (www.sogeclair.com).
A compter de la convocation, les actionnaires au porteur pourront demander par écrit à l’établissement financier
dépositaire de leurs titres de telle sorte que la demande parvienne à cet intermédiaire six jours avant la date de
l’assemblée de leur adresser ledit formulaire.
Ce formulaire devra être renvoyé, accompagné pour les actionnaires au porteur de leur attestation de participation.
Le formulaire devra être adressé aux services de CIC- Service Assemblées à l’adresse postale susvisée.
Le formulaire de vote par correspondance devra être reçu au plus tard le 4 décembre 2022.
Lorsque l’actionnaire désigne un mandataire, il peut notifier cette désignation en renvoyant le formulaire signé et
numérisé par voie électronique, accompagné de la photocopie recto verso de sa carte d’identité et le cas échéant
de son attestation de participation, par mail à l’adresse suivante : serviceproxy@cic.fr. Le pouvoir peut également
être adressé par courrier aux services de CIC- Service Assemblées- 6 Avenue de Provence- 75452 Paris Cedex
09 ou présenté le jour de l’Assemblée. La procuration ainsi donnée est révocable dans les mêmes formes.
Information des actionnaires
Les documents préparatoires à l’Assemblée énoncés par l’article R. 22-10-23 du Code de commerce seront mis en
ligne sur le site internet de la société (www.sogeclair.com) au plus tard le vingt et unième jour précédant
l’assemblée.
Il est précisé que le texte intégral des documents destinés à être présentés à l’assemblée conformément notamment
aux articles L. 225-115 et R. 225-83 du Code de commerce seront mis à disposition au siège social.
A compter de la convocation et jusqu’au cinquième jour inclusivement avant la réunion, tout actionnaire peut
demander à la société de lui adresser les documents et renseignements mentionnés aux articles R. 225 -81 et R.
225-83 du Code de commerce, de préférence par mail à l’adresse suivante : sogeclair@sogeclair.com.Les
actionnaires au porteur doivent justifier de cette qualité par la transmission d’une attestation d’inscription en compte.
Questions écrites
A compter de la mise à disposition des documents aux actionnaires et jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la
date de l’assemblée générale, soit le 2 décembre 2022, tout actionnaire pourra adresser au Président du Conseil
d’administration de la société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R. 225 -84 du Code
de commerce. Ces questions écrites devront être envoyées, par voie de télécommunication électronique à l’adresse
suivante sogeclair@sogeclair.com (ou par lettre recommandée avec demande d’avis de réception adressée au
siège social). Elles devront être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
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Résolutions
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Première résolution (Nomination de PKF-ARSILON, en remplacement de Mazars, aux fonctions de commissaire
aux comptes titulaire). — Sur proposition du Conseil d’administration, l’Assemblée Générale nomme
PKF-ARSILON en remplacement de Mazars, démissionnaire à compter du 15 septembre 2022, aux fonctions de
commissaire aux comptes titulaire pour la durée du mandat de celui-ci restant à courir, soit jusqu’à l’issue de
l’assemblée générale ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2027 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice
clos le 31 décembre 2026.
Il a déclaré accepter ses fonctions.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Deuxième résolution (Mise en harmonie des statuts). — L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance
du rapport du Conseil d’administration, décide :
Concernant l’article 9 des statuts relatif à la forme des actions :
- De supprimer la référence obsolète à la première cotation des actions s’agissant de la possibilité pour les
actions de revêtir la forme au porteur ;
- De modifier en conséquence et comme suit le premier alinéa de l’article 9 des statuts, le reste de l’article
demeurant inchangé :
« Toutes les actions sont nominatives ou au porteur au choix du titulaire. Elles ne peuvent revêtir la forme
au porteur qu’après leur complète libération. »
Concernant l’article 13 des statuts relatif au conseil d’administration :
- De supprimer la référence obsolète à l’établissement par le président du conseil d’administration d’un
rapport sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil et les procédures de
contrôle interne mises en place dans la société, ce rapport ayant été supprimé par l’Ordonnance
2017/1162 du 12 juillet 2017 ;
- De supprimer en conséquence le dernier alinéa de l’article 13 des statuts, le reste de l’article demeurant
inchangé.
Concernant l’article 15 des statuts relatif aux assemblées générales :
- De supprimer la référence obsolète au vote des actionnaires à main levée par appel nominal ;
- De modifier en conséquence et comme suit la première phrase du sixième alinéa de l’article 15 des statuts,
le reste de l’article demeurant inchangé :
« Les votes s’expriment en séance par tout moyen selon les modalités décidées par le bureau. »
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Troisième résolution (Modification de l’article 15 des statuts concernant le lieu de tenue des assemblées
générales). — L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’administration,
décide de modifier les statuts afin de prévoir que les assemblées générales peuvent se tenir au siège socia l ou en
tout autre lieu indiqué dans la convocation conformément aux dispositions de l’article L. 225-103 V du Code de
commerce, et de modifier en conséquence et comme suit le deuxième alinéa de l’article 15 des statuts, le reste de
l’article demeurant inchangé :
« Elles sont réunies au siège social ou en tout autre lieu indiqué dans la convocation. »
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Quatrième résolution (Pouvoirs pour les formalités). — L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur
d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de
dépôt et de publicité requises par la loi.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.