Ordre du jour

– Rapport de gestion du Conseil d’administration ;

– Rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2015 ;

– Rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions visées à l’article L.225-38 du Code de commerce ; approbation des conclusions dudit rapport ;

– Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2015 et quitus aux membres du Conseil d’administration ;

– Affectation du résultat ;

– Pouvoirs pour formalités.

Modalités de participation

L’Assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent.

Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale, les actionnaires justifiant de l’enregistrement comptable des titres à leur nom ou à celui de l’intermédiaire inscrit pour leur compte au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le 2 juin 2016 à zéro heure, heure de Paris :

– soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société,

– soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.

L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres au porteur est constaté par une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité. Pour pouvoir participer à l’Assemblée, cette attestation de participation doit être transmise par l’établissement financier en vue d’obtenir une carte d’admission ou présentée le jour de l’Assemblée par l’actionnaire qui n’a pas reçu sa carte d’admission.

A défaut d’assister personnellement à l’Assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l’une des trois formules suivantes :

a) Donner une procuration à la personne de leur choix dans les conditions de l’article L.225-106 du Code de commerce ;

b) Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ;

c) Voter par correspondance.

A compter de la convocation, les actionnaires pourront, demander par écrit à la Société de leur adresser le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration. Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard 6 jours avant la date de l’Assemblée.

Ce formulaire devra être renvoyé, accompagné pour les actionnaires au porteur de leur attestation de participation. Le formulaire de vote par correspondance devra être reçu par la Société au plus tard 3 jours avant la tenue de l’Assemblée.

Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour par les actionnaires doivent être envoyées au siège social par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plus tard le 25ème jour qui précède la date de l’Assemblée Générale, sans pouvoir être adressées plus de 20 jours après la date du présent avis.

Les demandes d’inscription de points à l’ordre du jour doivent être motivées.

Tout actionnaire pourra adresser au Président du Conseil d’administration de la Société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R.225-84 du Code de commerce.

Ces questions écrites devront être envoyées, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception adressée au siège social, à compter du présent Avis et jusqu’au 4ème jour ouvré précédant l’Assemblée Générale, ou par fax au 04.68.64.54.00 ou par voie de télécommunication électronique à l’adresse suivante : invest@solia.fr. Elles devront être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.